庫存?zhèn)}庫怎么盤點(diǎn)的流程方式

作者：義烏庫存、收購庫存、回收庫存 發(fā)表時(shí)間：2014/5/20 7:29:45 閱讀：次

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1、根據(jù)公司 的實(shí)際情況，由庫區(qū)事先準(zhǔn) 備好盤點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號(hào) 并且連號(hào).設(shè)立重點(diǎn)倉庫，貴重商品，如名煙、名酒和寶潔、強(qiáng)生、聯(lián)合利華等價(jià)值高的商品實(shí)行獨(dú)立倉庫管理，并且 隨時(shí)落雙鎖，一般人員不得進(jìn)出，堅(jiān)持 日盤制度，這些商品 指定專人負(fù)責(zé)管理，商品進(jìn)出庫必須 實(shí)物負(fù)責(zé)人和防損管理人員共同完成，當(dāng)日值 班管理人員進(jìn)行抽查。庫存

2、每月月初要開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存 的收,發(fā),移動(dòng)操作.一般商 品出庫必須進(jìn)行發(fā)貨和復(fù)核兩關(guān)，商品配送到 門店出現(xiàn)差異，在1天內(nèi)查 出原因并追究責(zé)任人，一般是由實(shí)物負(fù)責(zé)人和部門負(fù) 責(zé)人按比例承擔(dān)賠償，這一條必須做到，否則難以引起全員對(duì)庫存準(zhǔn)確性的高度重視，做到 了這一點(diǎn)，經(jīng)手人員的 責(zé)任心會(huì)加強(qiáng)。

3、倉庫庫存主管責(zé)協(xié)調(diào) 具體的盤點(diǎn)工作,發(fā)放盤點(diǎn)單.堅(jiān)持月 盤制度，在重大節(jié) 日前和節(jié)后進(jìn)行兩輪盤點(diǎn)，重大節(jié)日 備貨前，業(yè)務(wù)量相對(duì)較少，有足夠的時(shí) 間和精力進(jìn)行盤點(diǎn)，將庫存盤到100%，為節(jié)日備貨庫存準(zhǔn)確性 打好基礎(chǔ)，重大節(jié) 日到來時(shí)，由于業(yè)務(wù)量大，很容易出現(xiàn) 配錯(cuò)貨的情況，節(jié)后再及時(shí)進(jìn) 行一輪盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差異，分析原因，追究責(zé)任人，責(zé)任追究可參照第2點(diǎn)

4、倉庫庫存,財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員（倉管員）和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備：

（1）.各種單據(jù)的跟蹤處理，遺留問題的處理，盤點(diǎn)當(dāng)日發(fā)貨、驗(yàn)收、配貨工作的安排，一般提前幾天郵件知會(huì)采購和門店盤點(diǎn)時(shí)間并聯(lián)系這些部門提前做好備貨準(zhǔn)確，在不影響銷售的前提下盡可能減少盤點(diǎn)當(dāng)日工作量。

（2）.設(shè)立若干個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域，每個(gè)盤點(diǎn)區(qū)的商品進(jìn)行整理并擺放整齊，比如，商品堆放，散貨做好標(biāo)識(shí)卡等，盤點(diǎn)最重要的還是商品的整理。

（3）.盤點(diǎn)人員的培訓(xùn)和盤點(diǎn)前的總動(dòng)員；

5、實(shí)倉庫施盤點(diǎn),由倉管員 行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù) 核.對(duì)有疑問的 產(chǎn)品有權(quán)開查看.盤點(diǎn)應(yīng)有防損和財(cái) 務(wù)參與，每個(gè)盤點(diǎn)區(qū) 有一組人員共6人進(jìn)行，一組又分為兩隊(duì)，每隊(duì)有倉管員、防損、財(cái)務(wù)各1人，兩隊(duì)進(jìn)行交叉 盤點(diǎn)，兩隊(duì)盤完點(diǎn) 后立即將結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，如沒有差異，盤點(diǎn)單 直接審核，出現(xiàn)差異，再由兩隊(duì)分 別對(duì)差異單品進(jìn)行復(fù)盤，直到兩隊(duì)結(jié)果一致，盤點(diǎn)單審核轉(zhuǎn)正，這樣做可完全 杜絕人員操作失誤碼導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確；

6、財(cái)務(wù)部人員收取 所有的盤點(diǎn)清單,要求所有 清單連號(hào),沒有遺漏，檢查無誤后，并進(jìn)行匯總.

7、與倉庫庫存統(tǒng)計(jì) 員對(duì)比財(cái)務(wù) 軟件帳目,比較差異.。。

8、對(duì)比差異 報(bào)告,由倉庫對(duì)差 異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤.。。

9、再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與財(cái)務(wù)軟件帳目比較差異。

10、倉庫庫存分 析差異原因,作詳細(xì)書 面報(bào)告,同時(shí)提出差 異調(diào)整申請(qǐng)。

11、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差 異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行 審批.盤點(diǎn)單審核后，出現(xiàn)盈虧結(jié)果，分析原因，如是人為盤點(diǎn)操 作不規(guī)范導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確，可進(jìn)行再次復(fù)盤，如是管理不善、平時(shí)發(fā)貨 錯(cuò)誤或流程漏洞，直接追究相 關(guān)人員責(zé)任并要求賠償，由盤點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)，并拿出改進(jìn)措施，由此推動(dòng)流 程進(jìn)一步完善。。。

12、倉庫庫存根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整.。

13、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批 情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整.防 損部門應(yīng)不定期對(duì) 各商品部門庫存情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)差異立 即拿出處理措施，使防損部門直 正起到監(jiān)督作用，督促各部門加強(qiáng)管理，提高責(zé)任心。回收庫存布料  13362945348