規(guī)模采購降成本
2012年,義烏石化把分析市場行情、把握市場走勢、抓住有利時機,作為提升議價能力、降低采購價格的手段。在抓住2012年7月煤炭價格下跌期節(jié)約采購資金達375萬元后,2012年10月抓住一個價格回漲期,再次節(jié)約資金63萬元。
通過對傳統(tǒng)業(yè)務進行改造,該公司把精力放在研究物資消耗規(guī)律、有效控制采購風險上,著力在安全、經(jīng)濟供應上做文章。
在三劑采購過程中,采購人員通過物資成本構成分析,建立了26種主要自采三劑品種的公式核算價格調(diào)整機制,改變了市場升降信息不對稱的被動局面。
在催化裂化強化助劑采購中,他們隨著原料價格變化,去年調(diào)整合同結算價格達10次,其中價格下調(diào)8次,上調(diào)兩次。價格峰值由去年初的4.28萬元降至去年末的3.47萬元,幅度達18%,與“全年鎖定價格”采購方式相比,節(jié)支200萬元。
義烏石化把推進標準化工作與采購降本相結合,把減少“萬國牌”與發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢相結合,集合同類物資采購批量,進一步提升市場議價能力,減少同類物資品種儲備,提高備品配件互換率,降低采購成本。
2012年閥門、開關柜、防爆電氣等13類物資100多個品牌整合清理后減少比例平均在50%以上,綜合自動化保護系統(tǒng)減少量為62.5%。
義烏石化充分發(fā)揮框架協(xié)議集中采購優(yōu)勢,通過擴大、提高框架協(xié)議規(guī)模和質量獲取采購效益。2012年繼續(xù)擴大框架協(xié)議的品種范圍,涵蓋了鋼材、大宗物料、化工、閥門、電纜、油漆、壓縮機配件等32個大類300多個品種,框架協(xié)議采購率達74.28%,協(xié)議采購金額8.5億元。
協(xié)議采購的每個大類都有不同程度的節(jié)約,例如編織袋協(xié)議采購節(jié)約率達6.14% ,鋼材協(xié)議采購綜合節(jié)約率達3.3%,保溫材料節(jié)約率達5.87%。協(xié)議采購節(jié)約了采購資金,合同份數(shù)逐漸減少,從2011年的4772份減少到2012年的4104份,減少了14%。
優(yōu)化庫存降成本
義烏石化想方設法,把積壓盤活,把資金盤活。業(yè)務員提前介入,與設計、項目管理和使用單位積極溝通,協(xié)調(diào)使用積壓物資。他們在編制采購計劃時做好平衡利庫,積極推進積壓物資的改代利用。
在2萬噸/年制硫裝置檢修中,物供中心和生產(chǎn)調(diào)度部相互配合,改代利用5噸支撐劑(屬賬外物資),節(jié)約采購資金10萬元。在加氫二B大修平臺更換中處理20.8噸庫存積壓的鋼格板,改代利用節(jié)約了重新采購資金13.65萬元。
他們還修改完善義烏石化庫存儲備管理獎懲辦法,調(diào)動使用單位利庫積極性,僅在加氫裝置大修、MTBE裝置反應器增加循環(huán)線和日常檢維修等項目中,改代利用積壓物資664萬元。
怎樣利用供應商庫存,通過合作共贏降低成本,義烏石化采取把倉庫借給供應商儲備、要求框架供應商在周邊建庫等方式,充分利用協(xié)議供應商庫存,按照義烏石化的需要備貨,使過去的緊急采購、緊急加工、緊急運輸?shù)姆绞降玫搅烁纳疲矞p少了“緊急”帶來的相關費用,同時減少了公司庫存資金占用,降低了庫存積壓風險。2012年,累計利用供應商庫存物資1.99億元,供應商庫存全年平均占用3044萬元。
義烏石化還鼓勵協(xié)議供應商參與積壓物資的回購和剩余物資退回工作。2012年回購不銹鋼管等積壓物資48萬元。對柴油加氫項目工程施工余料中無使用方向的22噸大型焊接H型鋼,主動聯(lián)系供應商進行回購,避免了18.5萬元的新積壓。
強化倉儲管理降成本
義烏石化在倉儲管理費用支出上精打細算,原計劃2012年續(xù)租其他公司的3130平方米五金庫房,待新庫房投用后再退租。為節(jié)省費用,倉儲室對原有庫房重新進行合理規(guī)劃,充分利用現(xiàn)有的庫房,比原計劃提前3個月退租,節(jié)省租倉費用39.6萬元。
義烏石化配送人員把眼睛盯在配送過程上,研究裝車技術,制定了合理的出車路線,減少配送車次,降低運輸成本和物資途耗。提高裝卸質量,降低庫存物資裝卸損耗。全年節(jié)省配送費用8萬元。
該公司對照總部物裝部對廢舊物資的管理要求,在廢舊物資管理及處理過程中,逐一檢查是否如實填寫廢舊物資確認單(包括名稱、型號規(guī)格、材質和數(shù)量),廢舊物資的報廢申請單是否及時提報主管部門進行技術鑒定,固定資產(chǎn)是否同時附經(jīng)過審批的固定資產(chǎn)報廢審批單。接收廢舊物資后,按照廢舊物資的不同屬性(廢鋼、廢不銹鋼、廢銅、廢鋁、廢金屬催化劑等)進行管理。
他們在處置物資前,堅持了解廢舊物資屬性,嚴格區(qū)分不同材質,通過網(wǎng)絡等渠道收集有關廢舊物資價格信息,優(yōu)選有資質的廢品回收公司參與競爭,以密封競價方式進行競賣,取得最大回收殘值。2012年,共回收資金431萬元。






